في كل مرة يتم فيها تحميل البضائع، سيتم فحص بوليصة الشحن أو الملصق أو علامة الحاوية للتأكد من صحة المعلومات. قبل عملية التعبئة، يجب إجراء فحص بصري دقيق للشروط الصحية والفنية للحاوية. عند تنفيذ عمليات تحميل وتفريغ البضائع داخل الحاويات، يجب اتباع إجراءات التشغيل ذات الصلة بدقة، ويجب استخدام عمليات آلات التحميل والتفريغ المقابلة قدر الإمكان، مثل الشاحنات اليدوية، وآلات الحاويات من النوع الناقل، والرافعات الشوكية، وما إلى ذلك، تقليل كثافة اليد العاملة وتحسين كفاءة التحميل والتفريغ.